Zoom自動ウェビナー機能(β版)とは？
Zoom自動ウェビナー機能とは、事前に録画した動画コンテンツを
Zoomアプリ上で擬似ライブ配信として自動化するものです。
すでに搭載されている自動ウェビナー機能は
事前に録画した動画コンテンツをブラウザ上で
擬似ライブ配信として自動化するものでしたが
新機能ではZoomアプリ上で実行が可能になります。
※本機能はUTAGE月額プラン契約の他に
別途有償オプション契約が必要です。
詳しくは「ご利用条件」をご確認ください。
動作イメージ
▼ウェビナーモード
▼ミーティングモード
利用が必要なケース・利用しなくて良いケース
■利用が必要なケース
・Zoomアプリを利用した自動ウェビナーを開催したい
を行う場合は必要です。
■利用しなくて良いケース
上記を行わない場合には利用の必要はございません。
ご利用条件
本機能をご利用頂くためには、UTAGE月額プラン契約の他に
別途UTAGE有償オプション契約およびZoom各種有料プランの
ご契約が必要となります。
▼別途必要となるオプション契約（①～③全ての契約が必要です）
① UTAGE有償オプション契約「Zoom自動ウェビナー機能(β版)」
② Zoom有料アカウント 「Zoom Workplace」のうち、「プロ」または「ビジネス」プラン
③ Zoom有料オプション「Zoom Webinars」
※① UTAGE有償オプション契約「Zoom自動ウェビナー機能(β版)」はβ版につき、お申込み制限を設けております。
※本機能は「Zoom Workplace」(ベーシック/無料)のZoomアカウントではご利用頂けません。
※②と③のZoomアカウントは普段業務で使用しているZoomアカウントとは別にZoom自動ウェビナー機能専用アカウントを発行されることを推奨いたします。
※②と③のZoomアカウントは同一アカウントである必要があります。
事前準備：Zoom自動ウェビナー用動画ファイル
「Zoom自動ウェビナー機能」を利用するためには、
Zoomクラウドレコーディングにて収録された下記動画ファイルが必要です。
- スピーカービュー
- 共有画面
下記記事を参考にZoom側の設定とクラウドレコーディングされた
動画ファイルのダウンロードをご実施ください。
（参考マニュアル）
Zoom自動ウェビナー用動画ファイルの作成方法
https://help.utage-system.com/archives/22215
※一定のタイミングで複数回にわたり画面共有動画を表示させる場合は、クラウドレコーディングされた画面共有動画を別途、動画編集ソフト等にて画面共有部分のみを分割して書き出して、「動画設定」に複数動画ファイルとしてアップロードする必要があります。
初期設定①：Zoom連携設定
「Zoom連携設定」では「Zoom自動ウェビナー機能」を
利用するためのZoomアカウントとの連携設定を行います。
▼設定手順
１．UTAGE ＞ ファネル ＞ Zoom自動ウェビナー ＞ Zoom連携設定 にアクセスします。
２．【追加】ボタンを押下します。
３．「連携アカウント」の【連携】ボタンを押下します。
４．Zoomアカウントにログインします。（既に同一ブラウザ内でZoomアカウントにログイン済みの場合はログイン画面表示がスキップされます）
５．「Zoom’s Marketplace Terms of Use」のポップアップが表示されるので、利用規約の内容確認後、【Agree】ボタンを押下します。
６．「UTAGE Webinar would like permission to:」が表示されるので、「Allow this app to use my shared access permissions.」にチェックを入れて、【Allow】ボタンを押下します。
７．Zoomアカウントが連携されていることを確認後、【保存】ボタンを押下します。
以上でZoom連携設定は完了です。
初期設定②：動画設定
「動画設定」では、「Zoom自動ウェビナー」のウェビナー視聴ページで
利用する動画ファイルをアップロードすることができます。
・スピーカービュー
・共有画面
の動画ファイルをそれぞれアップロードします。
▼設定手順
１．UTAGE ＞ ファネル ＞ Zoom自動ウェビナー ＞ 動画設定 にアクセスします。
２．【新規アップロード】ボタン押下後、Zoom自動ウェビナーで使用する動画ファイル(スピーカービュー、共有画面)をアップロードします。
動画ファイルのダウンロードが未完了の場合は、
下記マニュアル記事を参照してダウンロードしてください。
（動画ファイルを分割してダウンロードするためには
動画収録前に事前にZoom設定を実施する必要があります）
（参考マニュアル）
Zoom自動ウェビナー用動画ファイルの作成方法
https://help.utage-system.com/archives/22215
初期設定③：ウェビナー設定
「ウェビナー設定」では、Zoom自動ウェビナーを開催するための
・基本設定
・Zoom連携アカウントの選択
・動画設定
・開催スケジュール設定
等を行えます。
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＜注意事項＞
β版機能のため、一度作成したウェビナー設定は
削除しないようにお願いいたします。
もしウェビナー設定削除後の追加操作時に
「Zoom自動ウェビナーを設定可能な上限に
達しているため追加することができません」
が表示された場合は、
下記問い合わせフォームより
UTAGEサポート宛にご相談ください。
https://help.utage-system.com/contact
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▼設定手順
１．UTAGE ＞ ファネル ＞ Zoom自動ウェビナー ＞ ウェビナー設定 にアクセスします。
２．【追加】ボタンを押下します。
３．「開催設定」「チャット自動送信設定」を行います。
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開催設定
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＜基本設定＞
・名称：Zoom参加者に表示されるウェビナー名を入力します。
（Zoomアプリ上でミーティングルーム名として公開されます）
・種類 ：「ミーティング形式」または「ウェビナー形式」を選択します。
– ミーティング形式：参加者のカメラ表示がされます。
– ウェビナー形式 ：参加者のカメラ表示がされず、ホストの画面のみが表示されます。
＜Zoom連携＞
・連携アカウント：「Zoom連携設定」で連携済みのアカウントを選択します。
・ホスト名：ウェビナー中に表示されるホストの名前を入力します。
＜動画設定＞
・ホスト動画：事前に「動画設定」にアップロード済みのホスト用動画を指定します。
・画面共有動画：事前に「動画設定」にアップロード済みの画面共有用動画および画面共有の開始秒数を指定します。
※画面共有したスライド表示のみの場合は、開始秒数を「開始【0】時間【0】分【0】秒から」と指定します。
※一定のタイミングで複数回にわたり画面共有動画を表示させる場合は、クラウドレコーディングされた画面共有動画を別途、動画編集ソフト等にて画面共有部分のみを分割して書き出して、「動画設定」に複数動画ファイルとしてアップロードする必要があります。
＜開催スケジュール＞
・開催周期：「指定した曜日・時刻に開催」または「指定した日時に開催」を選択します。
・日程選択形式：「指定した期間の日程から選択」または「直近の1日程のみ表示」を選択します。
・開催日：「指定した期間の日程から選択」の場合は「〇日後から〇日間」を選択
「直近の1日程のみ表示」の場合は「〇日後から」を設定します。
・開催スケジュール：「指定した曜日・時刻に開催」の場合は「〇曜」と「〇:〇〇～〇:〇〇」を設定します。
「指定した日時に開催」の場合は「yyyy/mm/dd」と「〇:〇〇～〇:〇〇」設定します。
＜「開催スケジュール」の制約について＞
現状の仕様では、Zoom自動ウェビナーの同時間帯開催が不可のため、
「ウェビナー設定」を複数作成される場合は、
ウェビナー終了時刻から開催時刻まで30分以上間隔を空けるようにしてください。
例）ウェビナー設定を２つ作成されている場合
①ウェビナー設定１
▼開催スケジュール
・日曜 14:00～15:00
②ウェビナー設定２
▼開催スケジュール
・日曜 15:30～16:30
各種設定後、「保存」ボタンを押下します。
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チャット自動送信設定
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Zoomホストから参加者へのチャットメッセージの自動送信設定を追加することが可能です。
Zoom管理画面の各種設定
Zoom自動ウェビナー機能では、各機能を正常動作させるために
以下のZoomアカウント内各種設定を確認する必要があります。
UTAGE側でZoom自動ウェビナー機能の各種設定完了後、
Zoom管理画面にて下記確認項目をご確認ください。
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確認項目①：「AI Companionを自動的に開始する」が「オフ」
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１．Zoom管理画面 > 個人 > 「ミーティング」 > 「パーソナルルーム」にアクセスします。
２．「詳細」に表示されているパーソナルミーティングルームの【編集】ボタンを押下します。
３．「AI Companionを自動的に開始する」にチェックが「入っていない」ことを確認します。
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確認項目②：「練習セッションを有効にする」設定が「オフ」
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１．Zoom管理画面 > 個人 > 「ウェビナー」 > 「予定されているウェビナー」のどれかで【編集】ボタンを押下します。
２．「練習セッションを有効にする」にチェックが「入っていない」ことを確認します。
（ウェビナーは自動生成により複数日程が作成されていますが、確認する際はどれか１つのみでかまいません）
※もしチェックが入っていた場合はZoom自動ウェビナー機能が正常動作しませんので、必ずチェックを外して下さい。
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確認項目③：「名前タグのデザイン」設定
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１．Zoom管理画面 > 個人 > 「ウェビナー」 > 「予定されているウェビナー」のどれかのウェビナー名をクリックします。
２．「ブランディング」タブを選択し、「名前タグのデザイン」にて「なし」がデフォルト設定となっているかを確認します。
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確認項目④：「画面共有」設定
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１．Zoom管理画面 > 個人 > 「設定」 > 「ミーティング」 > 「ミーティング内（基本）」にアクセスします。
２．「画面共有」が「オン」となっていることを確認します。
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確認項目⑤：「ZoomApps」設定
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１．Zoom管理画面 > 個人 > 「設定」 > 「Zoom Apps」 にアクセスします。
２．「共有されたリアルタイムミーティングのコンテンツにアクセスするアプリを自動起動します」にアプリが選択されていないことを確認します。
※もし特定のアプリが選択されていた場合、Zoom自動ウェビナー機能が正常に動作しなくなる恐れがあります。
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確認項目⑥：「アカウント設定」
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１．Zoom管理画面 > 個人 > 「アカウント管理」 > 「アカウント設定」 > 「Zoom Apps」にアクセスします。
２．「ミーティングでアプリを自動的に開く」が「オフ」となっていることを確認します。
次のステップ
【Zoom自動ウェビナー機能(β版) 】ファネルへの組み込み方法
https://help.utage-system.com/archives/22334