イベント追加方法

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イベント追加方法

イベントを開催する場合は、まずはイベントを追加します。

 

利用が必要なケース・利用しなくて良いケース

・利用が必要なケース
イベントを行う場合には必要です。

・利用しなくて良いケース
イベントを行わない場合には利用の必要はございません。

 

設定方法

１．上メニュー【イベント】を選択し「イベント」の【＋追加】をクリックします。

 

２．イベントの内容を入力し、左下の【保存】をクリックします。

 

①イベント名
イベントごとの個別名称を登録してください。

②参加費
無料・有料が選択できます。
有料を選択すると、「決済種別」「価格」欄が表示されます。
決済種別については、「Univapay」「stripe」「AQUAGATES」「テレコムクレジット」「FirstPayment」から選択できます。

※「決済連携設定」から事前に登録済みであることが必要です。
※銀行振込の場合はイベント機能からは申し込み不可です。
メール・LINE配信機能から申込みフォームを作成して別管理とし、申込者はイベント機能へ手動で登録が必要です。

◆期間限定価格
有料開催の場合、「期間限定価格を設定する」を選択することができます。
限定価格を設定する期間、料金を設定します。
【追加】ボタンを押下すると、複数の期間が設定できます。

 

③申し込み締切
初期値は「1日前の14時」となっておりますが、任意値へ変更できます。

④重複申込
「禁止する」「許可する」「許可する（連絡ありでキャンセル済みの場合のみ）」から選択できます。

「許可する（連絡ありでキャンセル済みの場合のみ）」とは、
同一イベント内にて「参加状況：連絡ありでキャンセル」の方のみ、重複申込みで受け入れることができる機能です。
都合によりキャンセルした参加者が、再申し込みができるようコントロールできます。

参加状況の確認方法はコチラ

⑤リマインダ配信
「する」「しない」から選択できます。

▼「する」を選択した場合
「する」を選択してイベントを作成すると、リマインダ配信は
【メール・LINE配信】機能と連携しているため、
自動で下記に情報が追加されます。

・【メール・LINE配信】の「配信アカウント」シナリオ一覧へ追加されます。
・申込者は、該当イベントのシナリオに追加されます。

リマインダは最長14日前まで設定できます。

▼「しない」を選択した場合
「しない」を選択してイベントを作成すると、メール・LINE配信機能側で
リマインダ配信用シナリオは自動生成されません。

また、イベント予約後の自動返信メールなども配信されませんのでご注意ください。

 

⑥連携配信アカウント
リマインダ配信「する」を選択した場合に表示されます。

登録済みのアカウントから選択できます。
※【メール・LINE配信】の「配信アカウント」へ事前に登録済みであることが必要です。

⑦リマインダ送信者名
リマインダ配信「する」を選択した場合に表示されます。

送信されるリマインダメールの送信者名を設定します。

⑧リマインダ送信者メールアドレス
リマインダ配信「する」を選択した場合に表示されます。

送信されるリマインダメールの送信元メールアドレスを設定します。

 

３．作成されたイベントを選択すると、イベントに対して左メニューが表示されます

 

イベント設定の変更方法

▼アクセス方法
イベント > イベント名選択 > イベント設定

イベントを作成すると、左メニューに【イベント設定】が表示され、上記で設定した内容を確認・変更することが可能です。

※イベント名を変更したい場合は『イベント名』の箇所からご変更ください。

※リマインダ配信『する』とした場合、『イベント名＋”リマインダ”』というシナリオが自動的に作成されリマインドメールが生成されます。
シナリオ変更が不要な場合は、連携シナリオは変更せずそのままで問題ございません。

 

メール通知設定

イベント設定＞【メール通知設定】より、イベントに申し込みが入った際のメール通知を設定することができます。

 

 

・通知先メールアドレス：通知を送りたいメールアドレスをご入力ください。複数メールアドレスに通知する場合、カンマ区切りで入力ください。

・申し込み時の通知：『デフォルト』『カスタム』より選択ください。デフォルトの内容を変更したい場合は『カスタム』にてご対応ください。

↓デフォルトの場合の申し込み時の通知メール内容

・キャンセル時の通知：『デフォルト』『カスタム』より選択ください。デフォルトの内容を変更したい場合は『カスタム』にてご対応ください。

↓デフォルトの場合のキャンセル時の通知メール内容

 

 

チャット通知設定

イベントに申し込みが入った際に、Chatwork、Slack、Discordに通知をすることができます。

◆Chatworkに通知をしたい場合

Chatwork側の設定についてはこちらの【設定方法（Chatworkの場合）】＞ Chatwork側の設定をご参照ください。

 

UTAGE側の設定

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１．左メニュー【イベント設定】＞チャット通知設定をクリックします。

２．通知先「Chatwork」を選択します。

３．「APIトークン」に上記手順でメモしたAPIトークンを入力します。

４．「通知先ルームID」にを上記手順でメモしたルームIDを入力します。

５．「テスト」ボタンを押します。
※上記手順で作成したグループチャットに通知が来ていることを確認してください。

 

7．申し込み時の通知：『デフォルト』『カスタム』より選択ください。デフォルトの内容を変更したい場合は『カスタム』にてご対応ください。

↓デフォルトの場合の申し込み時の通知内容

 

8．キャンセル時の通知：『デフォルト』『カスタム』より選択ください。デフォルトの内容を変更したい場合は『カスタム』にてご対応ください。

↓デフォルトの場合のキャンセル時の通知内容

 

9．「保存」ボタンを押します。

↓Chatworkの通知内容

 

 

◆Slackに通知をしたい場合

Slack側の設定についてはこちらの【設定方法（Slackの場合）】＞ Slack側の設定をご参照ください。

 

UTAGE側の設定

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１．左メニュー【イベント設定】＞チャット通知設定をクリックします。

２．通知先「Slack」を選択します。

３．「Bot User OAuth Token」に上記手順でメモしたBot User OAuth Tokenを入力します。

４．「通知先チャンネル」にを上記手順でメモしたル通知先チャンネルを入力します。

５．「テスト」ボタンを押します。
※上記手順で作成したグループチャットに通知が来ていることを確認してください。

６．「保存」ボタンを押します。

 

 

◆Discordに通知をしたい場合

Discord側の設定についてはこちらの【設定方法（Discordの場合）】＞ Discord側の設定をご参照ください。

 

UTAGE側の設定

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１．左メニュー【シナリオ設定】＞チャット通知設定をクリックします。

２．通知先で「Discord」を選択し、「ウェブフックURL」に作成したウェブフックURLを貼り付け【保存】ボタンを押下します。

 

３．【テスト】ボタンを押下します。

 

４．Discordのテキストチャンネルにテスト送信メッセージが届いていることを確認します。

 

５．テストメッセージの受信確認ができれば連携設定は完了です。

 

 

有料イベントのテスト決済

◆Stripeでのテスト決済

・ファネル機能と連携している場合：
ファネル機能の【共通設定】＞『テストモード』とする
または【イベント設定】＞決済種別：Stripe、決済モード：『テストモード』
にてテストモードで決済が可能です。

※Stripeの場合、1回あたりの最小決済金額は50円です
（金額欄を49円以下で設定すると本番/テスト決済時にエラーが発生いたします。）

 

 

 

 

 

 

 

◆UnivaPayでのテスト決済

【​イベント設定】＞決済種別：UnivaPayと設定の上、

■UnivaPay(旧システム)で決済連携されている場合
https://help.utage-system.com/archives/6926#10

 

次のステップ

イベント日程追加方法

 

 

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