アフィリエイト報酬の振込対応について
UTAGEのパートナー機能を利用したアフィリエイト報酬の
月次振込作業手順を解説いたします。
おおまかな業務フローとしては、以下の通りです。
事前準備
Step1:報酬支払ルールの確認
Step2:「報酬集計」画面へアクセス
Step3:集計対象の絞り込み
Step4:CSVデータのダウンロード
Step5:総合振込(CSV一括登録)用CSVデータの作成
Step6:各銀行で総合振込用CSVデータをアップロード
Step7:報酬支払日当日にステータス変更を行う
事前準備
・報酬振込用銀行へ「総合振込(CSV一括振込)」機能の利用申請
(個別で1件ずつ手動で振込設定を行う場合は不要です)
※利用申請にかかわるお問い合わせにつきましては、各銀行のサポート窓口へ
お問い合わせください。
Step1:報酬支払ルールの確認
まず、パートナーサイトの利用規約等で定めた
報酬支払いルール(何日締めの何日払いか)を確認してください。
例)「月末締め翌々月5日払い」(金融機関が休みの場合は翌営業日)の場合
2024年4月5日振込分の報酬計算を行う場合は、
報酬計算の実績月は2024年2月度実績となります。
(振込月の前々月度分)
また、最低振込金額の条件を指定している場合も、条件をご確認ください。
例)報酬金額合計が5,000円以上の場合に振込
(報酬金額合計が5,000円未満の場合は翌月へ自動繰り越し)等
Step2:「報酬集計」画面へアクセス
UTAGE > パートナー > 【報酬集計】画面にアクセスします
Step3:集計対象の絞り込み
報酬計算の対象となる条件で、絞り込みを行います。
例1)2024年2月度実績、最低振込金額5,000円以上の報酬計算を行う場合
・対象年月:【2024】年【2】月を選択
・案件名 :【全て】を選択
・累計未払報酬額:【5000】円~【空欄】円
・パートナー:【空欄】
・口座情報 :【登録済】を選択
例2)2024年2月度実績、最低振込金額の設定が無い報酬計算を行う場合
・対象年月:【2024】年【2】月を選択
・案件名 :【全て】を選択
・累計未払報酬額:【1】円~【空欄】円
・パートナー:【空欄】
・口座情報 :【登録済】を選択
【Tips】口座情報「未登録者」への事前アナウンス対応
必要に応じて、口座情報を【未登録】で絞り込みを実施し、
Step4のCSVダウンロードで口座情報未登録者だけの情報を抽出できます。
口座情報未登録者に口座情報登録依頼のメールを個別送信をすることで
報酬支払条件を満たしているパートナー(アフィリエイター)様へ事前告知を行う
等の運用でもご利用いただけます。
Step4:CSVデータのダウンロード
Step3で報酬支払条件での絞り込みが完了したら、
報酬一覧の【ダウンロード】ボタンをクリックして
CSVデータをダウンロードします。
<CSVデータに含まれる情報>
・パートナー
・メールアドレス
・登録番号
・成約数
・発生報酬額
・承認待ち
・承認
・非承認
・承認報酬額
・繰越報酬額
・累計未払報酬額
・要支払額
・支払済額
・銀行名
・銀行番号
・支店名
・支店番号
・口座種別
・口座番号
・口座名義
Step5:総合振込(CSV一括登録)用CSVデータの作成
Step4でダウンロードしたCSVファイルの情報を元に、
振込元銀行側で用意されている「総合振込」用のCSVデータフォーマットに従い、
データ加工を行ってください。
※ご利用銀行で「総合振込」(CSV一括振込)を利用する場合は、
事前に銀行側へ届け出が必要になることがあります。
詳しくはご利用銀行のサポート窓口へお問い合わせください。
※「総合振込」用のCSVデータフォーマットは各銀行によって異なります。
入稿可能なCSVデータフォーマットにつきましては、ご利用銀行の
サポート窓口へお問い合わせください。
Step6:各銀行で総合振込用CSVデータをアップロード
ご利用銀行指定の方法で、総合振込用CSVデータをアップロードしてください。
Step7:報酬支払日当日にステータス変更を行う
実際の報酬振込日当日になりましたら、
UTAGE > パートナー > 報酬集計
画面から、集計条件を
・対象年月
・案件名
・累計未払報酬額
・パートナー
・口座情報
で絞り込み後、「ステータス変更」→「全て支払済に変更」
をご実施ください。
※もし、総合振込実行後にエラーが発生した場合は、エラー発生者を除くような
絞り込み条件でステータス変更をご実施ください。
以上で、月次の報酬振込対応は完了です。